Истребование документов

Получатели услуги:

Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся за пределами территории Российской Федерации.

Общая информация:

Государственная услуга по истребованию личных документов с территории Российской Федерации предоставляется в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 (зарегистрировано в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033).

Необходимые документы:

1. Заявление установленного образца:

   Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета.

   Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

   Заявление по истребованию документа подается заявителем в Представительство, как правило, лично. Одновременно предъявляется документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также документы, подтверждающие родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственников умершего).

   В случае невозможности личной явки целесообразно подавать документы через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности.

   К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.

2. Квитанция об оплате консульского сбора и сбора в счет фактических расходов (ТАРИФ СБОРОВ ЗА СОВЕРШЕНИЕ КОНСУЛЬСКИХ ДЕЙСТВИЙ).

3. Копия паспорта.

4. Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).

5. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).

Основания для отказ в приеме документов:

1. Заявление об истребовании документа не поддается прочтению.

2. Отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа.

3. Отсутствует документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

4. Непредставление документов, предусмотренных пунктами 16 и 17 Административного регламента.

Сроки предоставления государственной услуги:

Срок предоставления государственной услуги при истребовании российским консульским учреждением документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, - 15 рабочих дней со дня поступления в консульское учреждение.

Результат оказания услуги:

Истребованный документ.

Обращаем Ваше внимание, что не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности. Не могут быть истребованы повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, водительские права, дубликаты аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, дубликаты дипломов о среднем специальном образовании.

Об особенностях истребования свидетельств о расторжении брака. 

В случае если государственная регистрация расторжения брака была произведена в отсутствие заявителя, т.е. запись акта о расторжении брака в отношении заявителя не составлялась, истребовать повторное свидетельство о расторжении брака не представляется возможным. В этом случае следует оформить первичное свидетельство о расторжении брака.

В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в органе записи актов гражданского состояния, а другой бывший супруг обращается в орган записи актов гражданского состояния позже, сведения об этом бывшем супруге вносятся в ранее произведенную запись акта о расторжении брака органом записи актов гражданского состояния по месту хранения ранее произведенной записи акта о расторжении брака на бумажном носителе. Свидетельство о расторжении брака выдается органом ЗАГС по месту обращения заявителя.

Если заявитель не может лично обратиться в орган ЗАГС, заявление о дополнении записи акта о расторжении брака вправе подать иное лицо при представлении доверенности, удостоверенной нотариально.

При оформлении доверенности на представление интересов в органе ЗАГС следует обратить внимание на необходимость конкретизации в оформляемом нотариальном документе той фамилии, которая будет присвоена после регистрации расторжения брака.

Согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона № 143-ФЗ государственная регистрация актов гражданского состояния (в том числе дополнение ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге) производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации по выбору заявителя.

О порядке истребования документов о высшем образовании и квалификации. 

Согласно п. 33 Приказа Минобрнауки России от 27 июля 2021 г. №670 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов» дубликат диплома выдается в следующих случаях:

• в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
• в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
• в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

При этом в случае порчи диплома, а также изменения личных данных обладателя диплома при выдаче дубликата диплома изымается имеющийся диплом. При оформлении дубликата первоначальный диплом утрачивает свою силу. В заявлении по истребованию дубликата диплома необходимо указывать причину выдачи дубликата и СНИЛС заявителя. Проставление апостиля на дубликате диплома при истребовании документа не представляется возможным ввиду отсутствия соответствующих полномочий у образовательных организаций.

Справка об отсутствии (наличии) судимости

Для подачи заявления на получения справки об отсутствии судимости в России необходимо лично прийти в Представительство, предоставить действующий заграничный паспорт (при наличии - внутренний паспорт) и заполнить заявление.

Срок получения ответа составляет, как правило, несколько дней, однако может меняться в зависимости от конкретной ситуации. Обращаем Ваше внимание, что справка (по желанию заявителя) может быть выдана на трех языках: русском, английском и китайском.

Стоимость оформления - ТАРИФ СБОРОВ ЗА СОВЕРШЕНИЕ КОНСУЛЬСКИХ ДЕЙСТВИЙ.